Для орендодавця (власника)

Перед здачею в оренду

• Перевірте документи на квартиру
  • Свідоцтво про власність або витяг з Державного реєстру
  • Технічний паспорт на квартиру
  • Довідка про відсутність заборгованості за комунальні послуги
• Підготуйте квартиру
  • Зробіть косметичний ремонт (за потреби)
  • Перевірте справність сантехніки, електрики, опалення
  • Забезпечте необхідні меблі та побутову техніку
  • Встановіть лічильники на воду, газ, електроенергію
• Зробіть фото та відео
  • Детально сфотографуйте стан квартири до заселення
  • Зафіксуйте показники лічильників
  • Збережіть усі фото з датою
• Перевірте потенційного орендаря
  • Попросіть копію паспорта та ІПН
  • Дізнайтеся контакти за попереднім місцем проживання
  • Поспілкуйтеся про спосіб життя та звички

При укладанні договору

• Оформіть письмовий договір
  • Вкажіть всі деталі: адресу, термін, вартість
  • Пропишіть відповідальність сторін
  • Зазначте порядок оплати комунальних послуг
  • Обов’язково вкажіть умови розірвання договору
• Складіть акт приймання-передачі
  • Детально опишіть стан квартири та обладнання
  • Зафіксуйте показники лічильників
  • Перелічіть усі меблі та техніку з описом стану
  • Підпишіть обидві сторони
• Визначте застави та авансові платежі
  • Отримайте заставу (зазвичай 1-2 місячні оплати)
  • Оформіть розписку про отримання грошей
  • Домовтеся про умови повернення застави
• Обговоріть додаткові умови
  • Можливість тримати домашніх тварин
  • Право на ремонт та зміни в інтер’єрі
  • Можливість здавати в суборенду
  • Правила користування спільними приміщеннями

Під час оренди

• Контролюйте своєчасність оплати
  • Встановіть зручний спосіб оплати
  • Видавайте розписки про отримання коштів
  • Ведіть облік платежів
• Підтримуйте зв’язок з орендарем
  • Реагуйте на скарги та прохання
  • Своєчасно виконуйте капітальний ремонт
  • Повідомляйте про планові відключення комунікацій
• Проводьте періодичні огляди
  • За попередньою домовленістю
  • Фіксуйте стан квартири
  • Контролюйте дотримання умов договору

---

Для орендаря (наймача)

Перед орендою

• Перевірте квартиру
  • Оглянте стан ремонту, меблів, техніки
  • Перевірте працездатність сантехніки та електрики
  • Подивіться наявність вологи, цвілі, тріщин
  • Оцініть інфраструктуру району
• Перевірте власника
  • Попросіть показати документи на власність
  • Переконайтеся, що здає саме власник (не посередник)
  • Дізнайтеся про наявність співвласників
• З’ясуйте всі фінансові умови
  • Розмір орендної плати та дата оплати
  • Хто оплачує комунальні послуги та як
  • Розмір застави та умови її повернення
  • Чи включено в орендну плату інтернет, кабельне ТБ

При укладанні договору

• Підпишіть письмовий договір
  • Перечитайте всі пункти перед підписанням
  • Переконайтеся, що вказано всі домовленості
  • Візьміть свій примірник договору
  • Зробіть копії всіх документів власника
• Підпишіть акт приймання-передачі
  • Ретельно перевірте опис стану квартири
  • Зафіксуйте всі наявні дефекти та пошкодження
  • Сфотографуйте проблемні місця
  • Запишіть показники лічильників
• Оформіть розписки
  • Про передачу застави
  • Про передачу першої орендної плати
  • Зберігайте всі розписки до кінця оренди
• Отримайте контакти
  • Телефон та адресу власника
  • Контакти для екстрених випадків
  • Телефони аварійних служб

Під час оренди

• Вчасно сплачуйте оренду
  • Дотримуйтеся термінів оплати
  • Зберігайте всі чеки та розписки
  • Повідомляйте про затримки заздалегідь
• Дбайливо ставтеся до майна
  • Підтримуйте чистоту та порядок
  • Своєчасно повідомляйте про поломки
  • Не робіть змін без згоди власника
• Оплачуйте комунальні послуги
  • Вчасно передавайте показники лічильників
  • Зберігайте квитанції про оплату
  • Повідомляйте про несправності
• Дотримуйтеся правил
  • Не порушуйте тишу та спокій сусідів
  • Не здавайте в суборенду без дозволу
  • Дотримуйтеся умов щодо тварин

При завершенні оренди

• Повідомте власника завчасно
  • За термін, вказаний у договорі (зазвичай 1 місяць)
  • Домовтеся про дату огляду квартири
  • З’ясуйте порядок повернення застави
• Підготуйте квартиру
  • Зробіть прибирання
  • Усуньте дрібні дефекти (за потреби)
  • Підготуйте всі квитанції про оплату комунальних
• Передайте квартиру
  • Підпишіть акт приймання-передачі
  • Зафіксуйте показники лічільників
  • Поверніть усі ключі
  • Отримайте заставу та розписку

---

Типові помилки та як їх уникнути

❌ Помилка #1: Немає письмового договору

Чому це небезпечно: У разі конфлікту неможливо довести свої права. Усні домовленості часто тлумачаться по-різному.

Як уникнути: Завжди укладайте письмовий договір, навіть якщо здаєте квартиру родичам або знайомим. Нотаріальне посвідчення не обов’язкове, але бажане для договорів терміном понад 1 рік.

❌ Помилка #2: Відсутність акта приймання-передачі

Чому це небезпечно: Неможливо довести, в якому стані була квартира на початку оренди. Виникають суперечки про те, хто відповідальний за пошкодження.

Як уникнути: Складайте детальний акт з фотофіксацією. Описуйте навіть дрібні дефекти. Це захистить обидві сторони від необґрунтованих претензій.

❌ Помилка #3: Не вказано, хто платить комунальні послуги

Чому це небезпечно: Найчастіша причина конфліктів. Накопичуються борги, які потім важко стягнути.

Як уникнути: Чітко пропишіть у договорі: хто, що, коли і як оплачує. Вкажіть день передачі показників лічильників і термін оплати. Визначте відповідальність за несвоєчасну оплату.

❌ Помилка #4: Занадто маленька або відсутня застава

Чому це небезпечно: Орендар може залишити борги за комунальні або пошкодити майно без наслідків. Власнику доведеться відшкодовувати збитки за свій рахунок.

Як уникнути: Беріть заставу в розмірі 1-2 місячних оплат. Це мотивує орендаря дбайливо ставитися до майна та вчасно повідомляти про виїзд. Пропишіть умови повернення застави.

❌ Помилка #5: Не перевірено документи на власність

Чому це небезпечно: Можна потрапити на шахраїв. Справжній власник може виселити без повернення грошей.

Як уникнути: Вимагайте оригінали документів на квартиру. Перевірте паспортні дані власника. При можливості запитайте витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

❌ Помилка #6: Відсутність умов дострокового розірвання

Чому це небезпечно: Ви «прив’язані» до договору навіть у разі зміни обставин. Доведеться або порушувати договір, або терпіти незручності.

Як уникнути: Обов’язково пропишіть умови дострокового розірвання: термін попередження, штрафні санкції, порядок повернення застави. Це дасть гнучкість обом сторонам.

❌ Помилка #7: Оплата готівкою без розписок

Чому це небезпечно: Неможливо довести факт оплати. Можуть виникнути конфлікти про несплачену оренду або непереданий депозит.

Як уникнути: Завжди вимагайте/видавайте розписку при передачі готівки. Ще краще — розрахунки через банк з призначенням платежу. Зберігайте всі квитанції до закінчення оренди + 3 роки.

❌ Помилка #8: Не зафіксовано показники лічильників

Чому це небезпечно: Виникають суперечки про розмір боргу за комунальні послуги при виїзді.

Як уникнути: Записуйте показники лічильників у акт приймання-передачі при заселенні та при виїзді. Робіть фото лічильників з датою. Зберігайте всі квитанції про оплату.

❌ Помилка #9: Ігнорування дрібних поломок

Чому це небезпечно: Маленька проблема перетворюється на велику аварію. Зростають витрати на ремонт. Виникають конфлікти про відповідальність.

Як уникнути: Орендарі — негайно повідомляйте власника про будь-які несправності. Власники — оперативно реагуйте на повідомлення. Фіксуйте всі звернення та роботи письмово або у месенджерах.

❌ Помилка #10: Не вказана відповідальність за шум та порушення

Чому це небезпечно: Сусіди скаржаться, виникають конфлікти, можливі штрафи від поліції або суду.

Як уникнути: Пропишіть у договорі норми поведінки: тиша після 23:00, заборона гучних вечірок, обмеження по кількості мешканців. Це захистить орендодавця від проблем з сусідами.

---

Корисні поради

Для орендодавців:

• Не завищуйте надмірно ціну — пошук орендаря коштуватиме дорожче
• Будьте гнучкими з датою початку оренди
• Реагуйте швидко на запити орендарів
• Інвестуйте в базовий ремонт — це окупиться вищою ціною

Для орендарів:

• Не соромтеся торгуватися про ціну
• Уважно оглядайте квартиру перед заселенням
• Фотографуйте все на початку оренди
• Будуйте довірливі відносини з власником

---

Потрібна допомога з договором або консультація юриста?
Зверніться до професіоналів:  +38 (097) 888-99-77

mzahyst.com.ua — ваш надійний помічник у питаннях оренди нерухомості

*Розділ-додаток: Додаткові пункти для оренди приватного будинку

Для Орендодавця (Власника)

Перед здачею в оренду

• Комунікації та інженерні системи:
  • Водопостачання: Перевірте справність насосної станції/свердловини/колодязя. Зафіксуйте стан фільтрів (якщо є).
  • Опалення: Проведіть обслуговування котла (газового, електричного, твердопаливного) та системи обігріву. Переконайтеся у наявності інструкцій з експлуатації.
  • Септик/Каналізація: Перевірте справність системи відведення стоків (септик, вигрібна яма) та зафіксуйте дату останнього обслуговування/відкачування.
  • Електропостачання: Перевірте потужність електромережі та стан стабілізаторів (якщо є).
• Прибудинкова територія:
  • Межі ділянки: Переконайтеся, що межі чітко визначені та відомі орендарю.
  • Зовнішні об’єкти: Складіть опис стану паркану, воріт, гаража, альтанки, басейну та системи поливу.
  • Насадження: Визначте, хто відповідає за догляд за газоном, садом, декоративними деревами (це варто прописати в договорі).
• Безпека:
  • Перевірте справність системи охорони, відеоспостереження, сигналізації. Надайте інструкції та коди доступу.

При укладанні договору

• Відповідальність за обслуговування: Чітко визначте, хто оплачує:
  • Відкачування септика/вигрібної ями.
  • Обслуговування газового/електричного котла.
  • Дрібний ремонт садової техніки (газонокосарка, інструмент).
  • Чищення димоходів (для камінів/твердопаливних котлів).
• Спільні ресурси: Якщо будинок має спільну свердловину чи під’їзну дорогу з сусідами, додайте умови користування та оплати спільних витрат.

---

Для Орендаря (Наймача)

Перед орендою

• Огляд інженерних систем:
  • Опалення: Дізнайтеся про тип котла, його ефективність та очікувану вартість опалення в зимовий період. Попросіть показати, як він вмикається та обслуговується.
  • Вода/Каналізація: З’ясуйте джерело води (свердловина, централізоване), наявність фільтрів та частоту обслуговування септика.
• Ділянка та Інфраструктура:
  • Догляд за ділянкою: Чітко узгодьте, чиїм обов’язком є косіння газону, прибирання листя та снігу.
  • Стан даху та фасаду: Огляньте будинок ззовні на предмет помітних пошкоджень, тріщин або протікань.
  • Під’їзд: Оцініть стан під’їзної дороги, особливо в міжсезоння або взимку (чи чистять сніг).
• Сусіди: Запитайте про найближчих сусідів та правила проживання в котеджному містечку чи на вулиці.

При укладанні договору

• Фіксація стану:
  • Внесіть до акту приймання-передачі детальний опис стану прилеглої території та всіх зовнішніх будівель (гараж, сарай, ландшафт).
  • Переконайтеся, що інструкції до складного обладнання (котел, фільтри, сигналізація) є в наявності.
• Обслуговування та ремонт: Забезпечте, щоб у договорі були чітко прописані терміни та відповідальність власника за капітальний ремонт (наприклад, поломка котла, теча даху) та ваша відповідальність за дрібний поточний ремонт (наприклад, заміна лампочок, ремонт замка).